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El sistema RED de la Seguridad Social: remisión electrónica de documentos

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Vincent
AutorvLex
CargoNuevos sistemas de relación con la Administración
PáginasvLex

El uso de las nuevas tecnologías de la información aplicadas a la administración pública se remonta al año 1995 con la creación del SISTEMA RED de la seguridad social, que supuso un primer paso hacia una mayor agilización de los mecanismos burocráticos.

El SISTEMA RED es la aplicación de ideas y soluciones originadas en el sector privado para agilizar la relación con la Seguridad Social. Se trata de un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales colegiados, a través del cual es posible remitir información y documentos utilizando técnicas y medios telemáticos.

La comunicación entre los usuarios y la T.G.S.S, se realiza a través de las autopistas de la información, mediante una conexión EDI (Intercambio Electrónico de Datos), eliminando así el intercambio de papel, sin necesidad de desplazarse y sin las limitaciones de horario de oficinas.

La autenticidad de la información queda garantizada mediante el procedimiento de huella electrónica e impresión autorizada. Con estas huellas y con la firma del autorizado, los documentos impresos quedan autentificados y surten efectos ante terceros.

Los usuarios que están conectados en el sistema RED, previa autorización de la Tesorería General de la Seguridad Social, pueden transmitir los datos de la relación nominal de trabajadores en soporte magnético (TC¿2), así como los documentos de altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, y consultas de trabajadores y empresas.

Las ventajas que comporta estar en vanguardia tecnológica son numerosas: posibilidad de transmitir información 24 horas al día, 365 días al año; eliminación de las gestiones administrativas por el procedimiento convencional en papel, evitando así el paso por la administración pública, al poder realizarlas desde la propia empresa, y ahorro de tiempo y costes, recursos cada vez más valorados por las empresas.

El Sistema Red tiene su respaldo legal en los artículos 45 y 46 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de...

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