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El Sistema de Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Anual

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Vincent
AutorBenito Ramos Ramos - Consuelo Sánchez Naranjo
Páginas71-78
71
CAPÍTULO 4
EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
1. INTRODUCCIÓN
La propia filosofía de la planificación estratégica incorpora como elemento
esencial a la misma una fase de seguimiento y evaluación periódicos sobre los
resultados de la gestión que se van alcanzando por las diferentes unidades que
integran la organización. Con su aplicación se pretende establecer una nueva
dimensión del proceso de gestión que trata de coordinar en la acción del equipo
directivo tanto la planificación, como la presupuestación, la gestión y el control.
Seguimiento y evaluación constituyen un instrumento de autorregulación
que permite el cierre de los circuitos de información y aporta datos elaborados
al equipo directivo y al resto de los órganos de decisión, con la intención de
lograr una mejora continua de la organización en todos los ámbitos de actua-
ción contenidos en el Plan.
2. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA.
El sistema de seguimiento del POA tiene que ser:
– Participativo: como ya se ha señalado, se debe contar con todo el personal
implicado en cada uno de los proyectos, desde sus responsables máximos
hasta las personas que figuran señaladas en las distintas actividades.
– Continuo: el seguimiento debe ejercerse de forma permanente (Véanse las
fichas de Seguimiento del Proyecto y de Seguimiento de Indicadores de
Resultados) sin perjuicio de los informes anuales de carácter global.
– Eficaz: el sistema tiene que proporcionar a la organización y a cada uno de
sus responsables una información de contenido significativo, centrando la
atención en los puntos considerados claves y presentando la situación de
manera sencilla pero completa. Se trata de saber para cada proyecto qué ha
pasado, por qué y cuándo.

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