El método contable y la partida doble
Autor | Juan Pedro Sánchez Ballesta |
Páginas | 65-92 |
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Es un proceso que siguen las empresas todos los años.
En analizar los hechos económicos que afectan a la empresa.
Siguiendo unas reglas y criterios. Estos criterios deben permitir la interpretación, medición y valoración de los
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datos contables iniciales para llegar a unos documentos finales.
Estos documentos finales son los estados contables. En los estados contables cualquier usuario puede informarse de la situación económica y financiera de la empresa.
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Identificación de los hechos:
Tenemos que identificar qué es un hecho contable y qué no lo es.
Por ejemplo, una compra de mercaderías es un hecho contable porque afecta al patrimonio. La recepción de un préstamo también lo es. Pero no es un hecho contable contratar a un trabajador.
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Valoración:
Se trata de asignar un valor a los hechos contables.
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Registro de la información contable:
Los hechos contables se registran en los libros contables utilizando el principio de la partida doble. Este principio lo explicaremos más adelante.
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Elaboración y comunicación de la información contable:
La información contable se presenta en las cuentas anuales.
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Recordemos que las cuentas anuales son las siguientes: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y la memoria.
Las cuentas anuales se depositan en el Registro Mercantil para que puedan ser consultadas por los interesados en esta información.
Veamos a continuación cuáles son los hechos contables que contabilizamos.
Son sucesos que afectan al patrimonio de la empresa. Ejemplos:
• Comprar un piso.
• Vender mercaderías.
• Recibir un préstamo.
Aquellas actividades que no afectan al patrimonio de la empresa.
Por ejemplo, recibir un presupuesto de publicidad. O sustituir a un directivo de la empresa.
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El método contable se basa en el principio de dualidad o de la partida doble.
El principio de dualidad consiste en identificar dos partes en todo hecho contable.
Por ejemplo, en una compra de mercaderías en efectivo intervienen dos elementos: las mercaderías que entran a la empresa, y el dinero que sale.
En una compra de mercaderías a crédito intervienen otros dos elementos: las mercaderías que entran a la empresa, y la deuda que surge con el proveedor.
A = P + PN
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Basándonos en esta identidad podemos concluir lo siguiente:
En un hecho contable pueden intervenir dos elementos de activo, un elemento de activo y otro de pasivo, etc. Pero siempre se cumple la igualdad
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
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En el ejemplo de compra de mercaderías en efectivo aumenta un activo (mercaderías) y disminuye otro activo (dinero).
En el ejemplo de compra de mercaderías a crédito aumenta un activo (mercaderías) y aumenta un pasivo (deuda con el proveedor).
Veamos entonces la variación de los elementos patrimoniales a partir de la igualdad
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
Siempre que aumenta un activo puede ocurrir:
• Que disminuya otro activo.
• Que aumente un pasivo.
• Que aumente un patrimonio neto.
Y siempre que aumenta un pasivo o un patrimonio neto puede ocurrir:
• Que aumente un activo.
• Que disminuya un pasivo.
• Que disminuya un patrimonio neto.
Por ejemplo, al pedir un préstamo, entra dinero a la empresa (activo) y a la vez surge una deuda (pasivo).
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• En contabilidad llamamos cuenta a un instrumento que utilizamos para representar los elementos patrimoniales.
• De esta forma, cada elemento queda identificado frente al resto por una sola cuenta.
Por ejemplo, la cuenta "Mercaderías" representa bienes que la empresa compra destinados a la venta.
La cuenta "Proveedores" representa deudas con los suministradores de mercancías, como son las mercaderías.
• A través de la cuenta podemos representar la situación inicial y las variaciones que experimenta cada elemento patrimonial.
Dividiendo la cuenta en dos partes, que se llaman Debe y Haber.
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Así, vemos que la cuenta tiene forma de T. En el centro se escribe su nombre, por ejemplo "mercaderías".
La parte izquierda se llama debe y la parte derecha se llama haber.
Los aumentos en el elemento patrimonial se anotarán en una parte, y las disminuciones en la otra parte. Las reglas para esta anotación las veremos a continuación.
Puesto que conocemos tres masas patrimoniales, podemos también identificar tres tipos de cuentas.
• Cuentas de activo: representan elementos de activo, como existencias en almacén, dinero, máquinas,...
• Cuentas de pasivo: representan elementos de pasivo, como deudas con proveedores o deudas con bancos.
• Cuentas de patrimonio neto: representan elementos de patrimonio neto, como la aportación de los socios a la empresa o los beneficios no distribuidos.
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Veamos ahora los conceptos contables asociados a las cuentas.
Para ello tenemos la siguiente tabla con los términos y sus definiciones:
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Veamos un ejemplo:
Abrir la cuenta sería nombrarla, por ejemplo "Mercaderías", y realizar la primera anotación.
Supongamos que la primera anotación es un cargo de 100 euros en el DEBE.
Después realizamos otro cargo de 50 euros en el DEBE. Por último realizamos un abono de 20 euros en el HABER.
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El saldo de la cuenta lo calculamos como diferencia entre las sumas del DEBE y las sumas del HABER:
Suma del DEBE = 100 + 50 = 150 euros.
Suma del HABER = 20 euros.
Saldo = 150 - 20 = 130 euros.
Y para cerrar la cuenta anotamos el saldo en la parte que suma menos, en este caso el HABER.
Una vez cerrada la cuenta las dos partes suman 150 euros.
Para reabrirla, anotamos el saldo en la parte contraria a la que lo anotamos para cerrarla.
En este caso, anotaremos en el DEBE para abrirla.
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Las cuentas...
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