Encargado del tratamiento

Autor:Carlos Marín Lama
Cargo del Autor:Abogado. Profesor, Universidad de Barcelona
Páginas:25-26
RESUMEN

6.1-. Relaciones entre el responsable y el encargado. 6.2-. Conservación de los datos.

 
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Nos encontramos aquí con una figura ante la que el legislador ha querido clarificar, en la medida de lo posible, sus características y responsabilidades, a través, principalmente, de la distinción que hace la norma entre el responsable de un fichero y el encargado del tratamiento del mismo, dejando constancia de la diferenciación que la jurisprudencia del Tribunal Supremo ha venido reflejando.

A modo de introducción, podemos señalar, al hilo de lo que hemos venido dejando traslucir en los apartados anteriores, y en virtud de la definición que de la figura realiza el art. 5, que el encargado será aquel - persona física, jurídica u órganos administrativo - que trate los datos personales por cuenta del responsable, mientras que este último tendrá facultades decisorias sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento, aunque no lo realice materialmente.

6. 1- Relaciones entre el responsable y el encargado

El art. 20 es el que se encarga de regular las relaciones entre el responsable y el encargado del tratamiento. Según este artículo, el acceso a los datos por parte de un encargado del tratamiento que resulte necesario para la prestación de un servicio al responsable no se considerará comunicación de datos, aunque se considerará que existe comunicación de datos cuando el acceso tenga por objeto el establecimiento de un nuevo vínculo entre quien accede a los datos y el afectado.

Cuando el responsable del tratamiento contrate la prestación de un servicio que comporte un tratamiento de datos personales deberá velar por que el encargado del tratamiento reúna las garantías para el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento.

Pero el Reglamento establece también en este artículo las obligaciones del encargado del tratamiento y su responsabilidad. De esta forma, en el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato al que se refiere el art. 12.2 de la LOPD, será considerado, también, responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.

Respecto al contrato regulado por el art. 12.2 de la LOPD, establece el art. 21 del Reglamento, como norma general, que el encargado del tratamiento no podrá subcontratar con un tercero la realización de ningún tratamiento que le hubiera encomendado el responsable...

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