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¿Cómo se deben declarar los ficheros de datos?

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AutorAntonio María Rubio Navarro

CONSULTA SOBRE COMO SE DEBEN DECLARAR LOS FICHEROS DE DATOS ¿Cómo se debe declarar un fichero o tratamiento de datos? ¿Se puede realizar a través de Internet?

INFORMACIÓN

En primer lugar se indica que el criterio determinante para proceder a la inscripción de un fichero es el tratamiento de los datos relativos a personas físicas; por lo que si tienen cualquier fichero que contenga datos de esta clase deberán proceder a su declaración ante el Registro General de Protección de Datos de la Agencia.

Para proceder a la declaración se deberá de utilizar necesariamente el formulario aprobado y publicado en el BOE num. 153 de 27 de junio de 2000, en la parte correspondiente a ficheros de titularidad privada.

Se le indica que la declaración la puede realizar a través de Internet, o mediante soporte magnético, para lo cual deberá proceder a descargar e instalarse el programa de ayuda para la generación de notificaciones a través de Internet o en soporte magnético, que se encuentra disponible en el apartado Registro General de Protección de Datos de nuestra página Web y seguir las instrucciones que dicho programa le irá facilitando.

Asimismo y si no quiere o no puede utilizar ninguna de las dos formas anteriores se informa que el formulario en papel lo puede obtener de las páginas Web de la Agencia en Internet accediendo al apartado Registro General de Protección de Datos o fotocopiándolo directamente del Boletín Oficial del Estado.

Hay que señalar, que tanto el formulario como la inscripción es gratuita, y en cuanto a la remisión, ha de realizarse por correo o entregándola en mano en el Registro de la Agencia de Protección de Datos salvo que se realice a través de Internet.

En el supuesto de haber optado por la declaración a través de internet, se le indica que la hoja de solicitud generada por el programa se deberá enviar al número...

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